Deze methode is nuttig voor het evalueren van een project dat momenteel in uitvoering is, om te bekijken of er aanpassingen nodig zijn om het team effectiever te laten samenwerken. Het biedt een kader voor discussie. Deelnemers richten zich op de dingen die het teamproces helpen en belemmeren, en creëren actiestappen voor verbetering.
CanvasMural1.Teken een van de volgende afbeeldingen (ze werken allemaal goed, maar zullen iets andere resultaten opleveren):
-Een boot met een zeil en een anker. Het zeil staat voor dingen die het project voortstuwen, en het anker dingen die het project tegenhouden.
-Een wiel met vijf spaken: stoppen, starten, doorgaan, meer doen, minder doen.
-drie kolommen met de naam: boos (met een boos gezicht); verdrietig (droevig gezicht); blij (blij gezicht).
2. Vraag de teamleden om post-its toe te voegen aan de tekening met woorden voor elke categorie, individueel en in stilte
3. Cluster de post-its. Identificeer duplicaten, patronen en overlappingen.
4. Bespreek samen wat er naar voren is gekomen. Is er iets verrassends? Wat zijn de overeenkomsten? Wat hebben we al eerder gezien? Wat vinden we hiervan? Discussieer ongeveer 15-20 minuten. Probeer de discussie scherp te houden. Zorg ervoor dat de teamleden niet in veralgemeningen vervallen of elkaar de schuld geven. Het doel is om een effectieve, efficiënte discussie te voeren over het proces tot nu toe.
5. Zodra de discussie is afgelopen, moet het team een aantal acties definiëren. Zorg ervoor dat ze worden opgeschreven, gedeeld door het team, en dat ze een deadline krijgen voor de voltooiing.