World Café is een eenvoudige maar krachtige werkvorm die toelaat om met een groot aantal deelnemers op een ongedwongen en informele manier van gedachten te wisselen, inzichten te delen rond een actueel thema, een onderwerp of vragen en op een constructieve manier debatten te voeren.
CanvasMural-Schets de context
-Elke ronde wordt geleid door een vraag of vragen die zijn ontworpen voor de specifieke context en het gewenste doel van de sessie. Er kan één vraag zijn die alle tafels bespreken of verschillende vragen aan elke tafel. Dezelfde vragen kunnen gebruikt worden voor meer dan één ronde, of ze kunnen op elkaar gebouwd worden om het gesprek te focussen of richting te geven. De vragen worden meestal door de deelnemers zelf gesteld en gemaakt voor de sessie begint.
-Kleine groepsrondes: Het proces begint met de eerste van drie of meer gespreksrondes van twintig minuten aan elke tafel. Tijdens de rondes verkennen de deelnemers op een open manier de vraag die centraal staat. Ten minste één persoon moet de verantwoordelijkheid hebben om het gesprek op groot papier te "noteren", met woorden en tekeningen.
Aan het einde van elke ronde van twintig minuten verplaatsen de deelnemers zich naar nieuwe tafels. Eén persoon blijft aan elke tafel als "gastheer" voor de volgende ronde, heet de volgende groep welkom en brengt hen kort op de hoogte van wat er in de vorige ronde is gebeurd.
-Oogst: inzichten of andere resultaten van de gesprekken worden gedeeld met de grote groep.